Heb jij ook wel eens het gevoel dat je inbox overloopt van e-mails? Dat je het overzicht kwijt bent en geen idee hebt waar je moet beginnen? Maak je geen zorgen, wij hebben de oplossing: Life Hacks voor Gmail!
Er zijn hacks beschikbaar om je te helpen bij het beheren van je e-mails. Of je nu een student, professional of gewoon een Gmail-gebruiker bent, deze hacks zullen je helpen om het meeste uit je Gmail-ervaring te halen.
In dit artikel delen we de beste extensies en add-ons voor Gmail om je te helpen het meeste uit je inbox te halen. Van productiviteitstools tot automatisering, alles wat je nodig hebt om je inbox te transformeren van een stressvolle chaos naar een georganiseerde en efficiënte werkruimte. Met deze handige tools kun je meer uit je e-mail halen en je productiviteit verhogen. Leggo!
Productiviteitstools
Todoist
Todoist is één van de meest populaire takenlijst-apps, en het heeft ook een handige extensie voor Gmail. Met Todoist kun je taken maken en deze toewijzen aan specifieke projecten. Als je een e-mail ontvangt die een taak vereist, kun je deze snel toevoegen aan je takenlijst zonder Gmail te verlaten. Dit is een geweldige manier om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat je nooit belangrijke taken vergeet.
Grammarly
Als je veel e-mails schrijft voor werk of school, dan is Grammarly een must-have extensie. Met Grammarly kun je je schrijven controleren op grammatica- en spelfouten, evenals op stijlfouten en andere taalkwesties. Dit is vooral handig als je in een professionele omgeving werkt en fouten in je e-mails wilt voorkomen.
Sneltoetsen
KeyRocket
Ben jij ook iemand die altijd aan het zoeken is naar de juiste sneltoetsen in Gmail? Met KeyRocket hoef je je daar geen zorgen meer over te maken. Deze handige extensie laat je zien welke sneltoetsen je het beste kunt gebruiken voor bepaalde taken. Zo bespaar je tijd en word je een echte Gmail-pro!
Auto Text Expander
Met Auto Text Expander kun je snelkoppelingen maken voor veelgebruikte zinnen of woorden. Dit kan handig zijn als je vaak dezelfde antwoorden geeft op e-mails. Met de snelkoppeling hoef je alleen maar een afkorting in te typen en Auto Text Expander zorgt ervoor dat de hele zin of woord automatisch wordt ingevuld. Dit bespaart veel tijd en maakt het beantwoorden van e-mails een stuk gemakkelijker.
Automatische antwoorden
Boomerang
Boomerang is een extensie die je helpt om beter te plannen wanneer je e-mails verstuurt en ontvangt. Met Boomerang kun je e-mails op een later tijdstip verzenden, of zelfs plannen om ze op een specifieke dag en tijd te versturen. Bovendien kun je met Boomerang e-mails “boemerangen” – dat wil zeggen, ze tijdelijk uit je inbox verwijderen en op een later tijdstip weer laten verschijnen. Dit is handig voor het beheren van belangrijke e-mails die je niet wilt vergeten, maar die je ook niet onmiddellijk hoeft te beantwoorden.
Canned Responses
Met Canned Responses kun je automatische antwoorden instellen voor veelgestelde vragen. Dit is handig als je vaak dezelfde vragen krijgt van klanten of collega’s. Met Canned Responses hoef je alleen maar een vooraf ingestelde e-mail te selecteren en te verzenden. Dit bespaart veel tijd en maakt het beantwoorden van e-mails een stuk gemakkelijker.
Slimme zoekopdrachten
Gmelius
Met Gmelius kun je slimme zoekopdrachten instellen in Gmail. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op basis van specifieke woorden, afzender, datum of bijlage. Ook kun je met Gmelius automatisch labels toewijzen aan e-mails op basis van bepaalde criteria. Zo blijft je inbox overzichtelijk en kun je snel vinden wat je zoekt.
Mailtrack
Als je vaak e-mails verstuurt voor werk of andere doeleinden, dan wil je misschien weten of de ontvanger je e-mail heeft gelezen. Mailtrack is een handige extensie die je helpt bij het bijhouden van de status van je e-mails. Met Mailtrack ontvang je een melding wanneer je e-mail is geopend en gelezen door de ontvanger. Dit is vooral handig als je wacht op een belangrijk antwoord en wilt weten of je e-mail is ontvangen.
Veiligheid
Virtru
Als je gevoelige informatie verstuurt via e-mail, dan wil je ervoor zorgen dat deze informatie veilig is. Virtru is een extensie die je helpt bij het versleutelen van je e-mails. Met Virtru kun je gevoelige informatie beveiligen met behulp van end-to-end encryptie. Dit zorgt ervoor dat alleen jij en de ontvanger de inhoud van de e-mail kunnen lezen, en niemand anders.
SecureGmail
SecureGmail is een andere extensie die je helpt bij het beveiligen van je e-mails. Met SecureGmail kun je e-mails versleutelen en deze beveiligen met een wachtwoord. Dit zorgt ervoor dat alleen de persoon met het wachtwoord de inhoud van de e-mail kan lezen. Als je gevoelige informatie verstuurt via e-mail, is SecureGmail een must-have extensie.
Organisatie
Sortd
Sortd is een handige extensie die je helpt bij het organiseren van je inbox. Met Sortd kun je je inbox transformeren in een takenlijst, zodat je e-mails kunt organiseren op basis van prioriteit en urgentie. Bovendien kun je met Sortd e-mails groeperen op basis van projecten en taken. Dit maakt het gemakkelijker om georganiseerd te blijven en belangrijke e-mails niet te missen.
FullContact
FullContact is een extensie die je helpt bij het bijhouden van je contacten. Met FullContact kun je automatisch contactinformatie opslaan van elke e-mail die je ontvangt. Dit omvat informatie zoals naam, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en Social Media-profielen. FullContact is handig voor mensen die veel contacten hebben en moeite hebben om hun contactenlijst up-to-date te houden.
Resumé
Er zijn veel extensies en add-ons beschikbaar voor Gmail die je kunnen helpen bij het beheren van je e-mails en het verbeteren van je productiviteit. Of je nu op zoek bent naar een manier om georganiseerd te blijven, je e-mails veilig te houden, of gewoon meer controle te hebben over je inbox, er is een extensie die je kan helpen. Dus waar wacht je nog op? Download vandaag nog de beste extensies en add-ons voor Gmail en haal het maximale uit je e-mailervaring!
