We hebben allemaal wel eens te maken gehad met uitstelgedrag. Of het nu gaat om het uitstellen van een belangrijke taak op het werk of het uitstellen van het doen van de was thuis, uitstelgedrag overkomt ons allemaal.
Helaas heeft uitstelgedrag gevolgen voor onze mentale gezondheid. Het kan namelijk leiden tot stress, angst en een gebrek aan productiviteit. En gelukkig voor ons is er een eenvoudige en effectieve oplossing om uitstelgedrag te verminderen en je tijd beter te beheren: de 80/20 regel.
In deze blog ga ik je stap voor stap uitleggen hoe deze regel werkt en hoe je hem kunt gebruiken om jezelf te motiveren en je uitstelgedrag te verminderen. Dus, lees snel verder en vergeet niet om jezelf een schop onder de kont te geven wanneer je aan het slacken bent en denkt: “Dat kan ik later ook nog wel doen.” Want dat is nou net wat we niet willen!
Wat is de 80/20-regel?
De 80/20-regel, oftewel het Pareto-principe is vernoemd naar de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die in de 19e eeuw ontdekte dat 80% van de rijkdom in Italië in handen was van slechts 20% van de bevolking. En is een eenvoudige maar krachtige regel die kan worden toegepast op bijna alle aspecten van het leven. Of het nu gaat om timemanagement of de productiviteit.
De regel stelt dat ongeveer 80% van de uitkomsten veroorzaakt wordt door 20% van de oorzaken. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op bedrijfsresultaten, waarbij 80% van de omzet wordt gegenereerd door 20% van de klanten, of op persoonlijke productiviteit, waarbij 80% van de resultaten worden behaald door 20% van de inspanningen.
Anders gezegd, 80% van je succes komt voort uit slechts 20% van je activiteiten. Dit betekent dat als je je richt op de meest effectieve activiteiten, je veel meer gedaan krijgt in minder tijd.
Hoe kan de 80/20-regel helpen bij het beheren van de tijd?
De 80/20-regel kan worden toegepast op tijdbeheer door te kijken naar welke taken het meeste impact hebben op onze productiviteit en resultaten. Door te focussen op de taken die het meeste bijdragen aan ons succes, kunnen we onze tijd efficiënter beheren en onze productiviteit verhogen.
Als je je afvraagt hoe je de 80/20-regel kunt toepassen om je tijd effectief te beheren, heb ik een stappenplan voor je dat zelfs een chaoot zoals ik kan volgen:
Stap 1: Maak een lijst van alle taken die je moet doen en geef ze een score van 1 tot 10 op basis van prioriteit.
Begin met de belangrijkste taken: Zoals eerder besproken, kan de 80/20-regel ons helpen ons te richten op de taken die het meest bijdragen aan ons succes. Door te beginnen met de belangrijkste taken, kunnen we ons zelfvertrouwen vergroten en ons motiveren om door te gaan.
Stap 2: Kies de top 20% van de belangrijkste taken op je lijst en focus je daarop als eerste. Werk in korte blokken: Soms kan een taak te groot lijken om aan te pakken, waardoor we geneigd zijn deze uit te stellen. Door de taak op te breken in kleinere stukjes en deze af te werken in korte blokken, kunnen we ons vermogen om taken uit te voeren vergroten.
Stap 3: Vermijd de verleiding om af te dwalen naar minder belangrijke taken door middel van deadlines.
Deadlines kunnen ons helpen ons te concentreren en ons motiveren om taken af te ronden. Door realistische deadlines te stellen, kunnen we ons zelfvertrouwen vergroten en ons vermogen om taken uit te voeren verbeteren.
Stap 4: Vergeet niet om pauzes te nemen en jezelf te belonen voor het voltooien van belangrijke taken.
Positieve bekrachtiging kan ons helpen om ons gemotiveerd te houden en uitstelgedrag te verminderen. Beloon jezelf voor het voltooien van belangrijke taken en herinner jezelf eraan waarom deze taken belangrijk zijn. Ga bijvoorbeeld even wandelen of trakteer jezelf op een stuk taart of iets anders waar je hard blij van wordt.
Stap 5: Herzie je lijst regelmatig en pas de scores aan als dat nodig is. Blijf gefocust op de 20% belangrijkste taken en voorkom dat je afdwaalt naar de minder belangrijke taken.
That’s it! Volg deze eenvoudige stappen en je zult merken dat je meer gedaan krijgt in minder tijd. En als je nog steeds tijd over hebt, kun je misschien proberen om die perfecte selfie te maken voor je Instagram-account, omdat we allemaal weten dat dat net zo belangrijk is als de 80/20-regel.
Hoe kan de 80/20-regel helpen bij het verminderen van uitstelgedrag?
Uitstelgedrag is één van de grootste boosdoeners als het gaat om productiviteit. Het kan moeilijk zijn om jezelf te dwingen om de belangrijkste taken als eerste te doen, vooral als deze taken niet de meest leuke zijn om te doen. Maar er zijn manieren om jezelf te motiveren.
Stel dat je een essay moet schrijven. In plaats van te denken: “Ik moet 10 pagina’s schrijven vandaag”, denk je: “Ik moet alleen die belangrijke 2 pagina’s schrijven die de essentie van mijn essay bevatten.” Kudos! Je hebt jezelf net een heleboel stress bespaard.
Als je eenmaal die 20% hebt voltooid, voel je je super productief en gemotiveerd om door te gaan. Voor je het weet, heb je meer gedaan dan je voor mogelijk had gehouden. En dat is het geheim van de 80/20-regel: het helpt je om uitstelgedrag te verminderen door je te richten op wat echt belangrijk is.
Dus, waar wacht je nog op? Pak die cruciale 20% en ga aan de slag!
** Bonus tips om uitstelgedrag te verslaan:
- Zorg ervoor dat je geen afleidingen hebt tijdens het werken aan je belangrijkste taken.
- Zet je telefoon op stil.
- Sluit je e-mailprogramma af.
- Vermijd Social Media.
- Gebruik een timer en hanteer de Pomodoro-techniek.
5 must-read boeken met onze top picks over de 80/20 regel
De volgende boeken bieden verschillende perspectieven op de 80/20 regel en kunnen je helpen om deze toe te passen op verschillende aspecten van je persoonlijke leven en werk:
- Het 80/20-principe van Richard Koch: Dit boek is een klassieker over de 80/20 regel en laat zien hoe je deze kunt toepassen in je zakelijke en persoonlijke leven. Het is een praktisch boek met veel voorbeelden en strategieën.
- Essentialisme: The Disciplined Pursuit of Less van Greg McKeown: Dit boek gaat niet alleen over de 80/20 regel, maar biedt een bredere filosofie over het maken van keuzes en focus. Het helpt je om te bepalen wat echt belangrijk is en om je daarop te focussen.
- The ONE Thing van Gary Keller en Jay Papasan: Dit Engelstalig boek gaat over het vinden van de ene belangrijkste taak of activiteit die je moet doen om je doelen te bereiken. Het sluit goed aan bij de 80/20 regel, omdat het draait om focus en prioriteitstelling.
- The 80/20 Principle and 92 Other Powerful Laws of Nature van Richard Koch: In dit Engelstalig boek beschrijft Koch niet alleen de 80/20 regel, maar nog veel meer ‘natuurwetten’ die van toepassing zijn op het bedrijfsleven en het leven in het algemeen. Het biedt veel inspiratie en praktische tips.
- Work Less, Make More van Jennifer White: Dit boek gaat over hoe je meer kunt verdienen door minder te werken. Het bevat veel tips en strategieën voor het toepassen van de 80/20 regel op je carrière en financiën.
Resumé
De 80/20 regel kan een krachtige tool zijn voor het beheren van je tijd en het verminderen van uitstelgedrag. Door je te richten op de belangrijkste taken, je tijd efficiënt te gebruiken, taken te delegeren, afleidingen te vermijden en positieve bekrachtiging te gebruiken, kun je jezelf motiveren en succesvoller zijn in het bereiken van je doelen. Het is belangrijk om de 80/20 regel toe te passen op je dagelijks leven en jezelf te belonen voor het voltooien van belangrijke taken.
Door je te concentreren op de 20% van de activiteiten die het meest bijdragen aan je doelen, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd en met minder inspanning. Het is een effectieve manier om uitstelgedrag te verminderen, je productiviteit en succes te vergroten en om gemotiveerd en gefocust te blijven op datgene wat echt belangrijk is.
